Die Aufgabe

Was war das Ziel?

Die bestehende Website von Sparda Immobilien war über Jahre evolutionär gewachsen und stieß technisch wie redaktionell zunehmend an ihre Grenzen. Vor allem die Integration der Immobilien aus dem internen CRM ließ sich mit dem vorhandenen System nicht mehr zufriedenstellend abbilden.

Auch für die Redaktion waren die Möglichkeiten begrenzt. Umfangreichere Inhalte, Projektseiten und SEO-orientierte Landingpages ließen sich nur mit hohem Aufwand umsetzen. Gleichzeitig kamen neue technische Anforderungen hinzu – etwa an sprechende URLs, Meta-Daten, Indexierungssteuerung und die strukturierte Auszeichnung von Immobilieninhalten.

Ziel war deshalb eine technische Plattform, die Unternehmenswebsite, Immobilienbörse, Content und Vertriebsprozesse miteinander verbindet.

Neben der vollständigen TYPO3-Umsetzung gehörten dazu der automatisierte Import der Immobilien aus onOffice, eine leistungsfähige Suche mit Filter- und Standortlogik, SEO-optimierte Immobilien-Detailseiten sowie Formulare und Schnittstellen für die Leadgenerierung.

Die Plattform sollte außerdem unterschiedliche Mandanten und Domains unterstützen, Projekt- und Neubau-Landingpages flexibel abbilden und geschützte Bereiche für Mitarbeiter und Partner bereitstellen. Gleichzeitig mussten die Entwicklungs- und Deployment-Prozesse auf eine belastbare technische Basis gestellt werden.

Sparda Immobilien Wohnanlage – entrados TYPO3 Plattform Case Study

Die Challenge

Wo lag die Herausforderung?

onOffice ist bei Sparda Immobilien das führende CRM und der Single Point of Truth für Immobilien, Kundendaten und den vollständigen Sales-Prozess. Änderungen an Objekten, Status, Bildern, Ausstattungsmerkmalen oder Energieangaben mussten deshalb zuverlässig und praktisch in Echtzeit in der Immobilienbörse ankommen.

Die Objektdaten werden im standardisierten OpenImmo-Format bereitgestellt. Eine geeignete TYPO3-Lösung für die erforderliche Verarbeitung gab es jedoch nicht. Neben dem Import selbst mussten die Daten vollständig in das TYPO3-Datenmodell transformiert und für Suche, Detailseiten, Karten, Galerien und SEO nutzbar gemacht werden.

Gleichzeitig durfte die Website keine parallelen Vertriebsprozesse erzeugen: Anfragen mussten inklusive Immobilie, Anbieter und zuständigem Ansprechpartner korrekt an onOffice übergeben und dort weiterverarbeitet werden.

Die Immobilienbörse ist technisch nicht nur für die eigenen Immobilien von Sparda Immobilien ausgelegt. Nach Freischaltung können auch weitere Makler ihre Objekte über OpenImmo einspeisen und unter ihrem eigenen Namen präsentieren. Anbieter, Ansprechpartner, Darstellung und Lead-Routing müssen deshalb mandantenabhängig funktionieren.

Hinzu kommen Anforderungen an komplexe Such- und Filterlogiken, Standort- und Stadtteilstrukturen, sprechende SEO-URLs, automatisierte Meta-Daten, strukturierte Daten und die kontrollierte Indexierung wechselnder Immobilienbestände.

Parallel sollten innerhalb derselben TYPO3-Plattform auch redaktionelle Inhalte, Projekt- und Neubauseiten, unterschiedliche Domains sowie geschützte Bereiche für interne Nutzer und Partner abgebildet werden. Consent Management, Tracking, Formulare und die Einbindung externer Dienste mussten dabei ebenso berücksichtigt werden wie ein sauberer Entwicklungs- und Deployment-Prozess.

Sparda Immobilien Wohnviertel – entrados Immobilienwebsite Entwicklung

Die Lösung

Was wir entwickelt haben

Für die Immobilienintegration entwickelten wir eine eigene TYPO3-Extension. onOffice stellt den vollständigen Immobilienbestand im standardisierten OpenImmo-Format als XML über FTP bereit. Der Import wird ereignisgesteuert angestoßen und erfolgt dadurch praktisch in Echtzeit.

Die gelieferten Daten werden nicht nur eingelesen, sondern vollständig transformiert und in die TYPO3-Datenstruktur überführt. Dadurch stehen Immobilien, Bilder, Ausstattungsmerkmale, Energieangaben und weitere Informationen innerhalb der Plattform für Suche, Filterung, Detailseiten und SEO-Funktionen zur Verfügung.

Die Importarchitektur ist mandantenfähig aufgebaut. Neben Sparda Immobilien können auch weitere freigeschaltete Makler Objekte einspeisen. Anbieter, Ansprechpartner, Darstellung und spätere Lead-Zuordnung werden dabei automatisch dem jeweiligen Mandanten zugeordnet.

Für Anwendungsfälle, bei denen ein klassischer Immobilienimport nicht ausreicht, greift TYPO3 zusätzlich direkt auf die umfangreiche onOffice API zu. So lassen sich beispielsweise Teaser und Objektlisten wie „Aktuell verfügbar“, „Erfolgreich verkauft“ oder weitere individuell gefilterte Immobilien direkt aus dem CRM steuern.

Auch die Leadprozesse sind mit onOffice verbunden: Anfragen werden mit dem zugehörigen Objekt, Anbieter und Ansprechpartner in die bestehenden Vertriebsprozesse übergeben und dort automatisiert weiterverarbeitet.

TYPO3 bildet gleichzeitig die gemeinsame technische Basis für Unternehmenswebsite, Immobilienbörse, Projekt- und Landingpages sowie Intranet und Partnerbereiche. Ein differenziertes Rollen- und Rechtesystem steuert, welche Inhalte und Funktionen internen Mitarbeitern und unterschiedlichen Partnergruppen zur Verfügung stehen.

Sparda Immobilien Website Screenshot – entrados TYPO3 Referenzprojekt

Die Realisierung

Wie CRM, Immobiliensuche und Immobilienwissen zusammengeführt wurden.
  • TYPO3 CMS als zentrale Plattform für Unternehmenswebsite, Standorte, Leistungen, Immobilienbörse, Projektseiten sowie geschützte Bereiche
  • Eigene OpenImmo-Extension für den Import von Immobilien aus onOffice, da vorhandene TYPO3-Lösungen die fachlichen und technischen Anforderungen nicht ausreichend abbilden konnten
  • Event-getriggerter XML-/FTP-Import für die praktisch unmittelbare Aktualisierung des Immobilienbestands
  • Transformation der OpenImmo-Daten in eine eigene TYPO3-Datenstruktur – inklusive Bildern, Ausstattungsmerkmalen, Energieangaben und weiteren Objektdaten
  • Mandantenfähiger Immobilienimport für unterschiedliche Anbieter und Importquellen
  • Mandantenfähige Immobilienbörse mit individueller Anbieterzuordnung, Ansprechpartnerlogik und Lead-Routing
  • Immobiliensuche mit umfangreichen Filtern, Standort- und Stadtteillogik, Pagination und detaillierten Objektansichten
  • SEO-optimierte Immobilien-URLs auf Basis von Objektart, Vermarktungsart, PLZ und Standort
  • Automatisierte SEO-Daten wie Meta Title, Description und Alt-Texte für Immobilien
  • Technisches SEO mit Canonicals, Indexierungssteuerung, strukturierten Daten, XML-Sitemaps, Weiterleitungen, robots.txt und individueller 404-Behandlung
  • Regionale und thematische Landingpages für Standorte, Leistungen, Immobilienarten und weitere SEO-Themen
  • Direkte onOffice-API-Anbindung für dynamische Immobilienlisten, Referenzen, aktuell verfügbare Objekte und weitere gefilterte Ausspielungen
  • Dynamische Immobilien-Teaser, deren Inhalte direkt über Kriterien in onOffice gesteuert werden können
  • Lead-Automatisierung mit Übergabe von Anfrage, Immobilie, Anbieter und zuständigem Ansprechpartner an onOffice
  • Einbindung in bestehende Vertriebsprozesse, sodass Anfragen ohne parallele Datenpflege im CRM weiterverarbeitet werden können
  • Projekt- und Neubau-Landingpages mit wiederverwendbaren Strukturen für die laufende Vermarktung
  • 360°-Ansichten und umfangreiche Bildergalerien für die Präsentation von Immobilien
  • Google Maps für Standorte und Immobilien-Detailseiten
  • Powermail-Formulare für Quick-Kontakt, direkte Immobilienanfragen, Newsletter und weitere Kontaktprozesse
  • Intranet und Partnerbereiche innerhalb derselben TYPO3-Installation
  • Frontend-Login mit Passwort-Reset und geschützten Inhalten
  • Differenzierte Nutzergruppen und Berechtigungen für interne Mitarbeiter sowie unterschiedliche Partnergruppen
  • Nutzergruppenabhängige Funktionen und Inhalte wie News, Konditionen, Immobilien, Sonderaktionen, Formulare und Umfragen
  • Multidomain-Architektur für unterschiedliche Websites und weitere Geschäftsfelder innerhalb derselben Installation
  • ke_search für die redaktionelle Volltextsuche
  • Usercentrics für Consent Management und die kontrollierte Einbindung externer Dienste
  • Google Analytics 4 und Google Tag Manager für Tracking und Webanalyse
  • WebP-Unterstützung und Bildoptimierung für eine performante Auslieferung der umfangreichen Immobilienbilder
  • Jira und Bitbucket für Aufgabensteuerung, Versionsverwaltung und Entwicklungsworkflow
  • Smart Commits zur direkten Verknüpfung von Codeänderungen mit Jira-Vorgängen
  • Automatisierte Builds und Deployments nach Staging abhängig vom jeweiligen Branch
  • Kontrollierte Production-Deployments über Pull Requests
  • Slack-Benachrichtigungen zu Deployments für Transparenz im Entwicklungsprozess
  • Kontinuierliche technische Weiterentwicklung inklusive mehrerer TYPO3-Major-Upgrades und Anpassungen an veränderte technische Rahmenbedingungen

Learnings

Was hängen bleibt

Klare Rollen für CMS und CRM
Bei einer Immobilienplattform ist entscheidend, welches System für welche Daten und Prozesse verantwortlich ist. onOffice bleibt bei Sparda Immobilien der Single Point of Truth für Immobilien, Kunden und Vertriebsprozesse. TYPO3 übernimmt Content, Darstellung, Suche und die Webanwendungen.

Diese klare Trennung vermeidet doppelte Datenpflege und sorgt dafür, dass Änderungen dort vorgenommen werden, wo sie fachlich hingehören. Gleichzeitig bleibt die Website flexibel genug, um Inhalte, SEO-Anforderungen und zusätzliche Funktionen unabhängig vom CRM weiterzuentwickeln.

Standardformat ist nur der Anfang
OpenImmo schafft eine gute Grundlage für den standardisierten Austausch von Immobiliendaten. Die eigentliche Komplexität entsteht jedoch erst bei der Verarbeitung: Transformation der Daten, Such- und Filterlogik, SEO, Mandantenfähigkeit, Anbieterzuordnung und Lead-Routing.

Gerade bei mehreren Immobilienanbietern zeigt sich, wie wichtig ein sauberes Daten- und Mandantenmodell ist. Eine Immobilienbörse ist nicht nur eine Darstellung von Objekten, sondern ein Teil des Vertriebsprozesses – und muss deshalb technisch bis zur korrekten Übergabe des Leads gedacht werden.

Über den Kunden

Sparda Immobilien GmbH

Die Sparda Immobilien GmbH ist 100-prozentige Tochter der Sparda-Bank Hamburg eG und Immobilienmakler in Hamburg sowie der Metropolregion Norddeutschland. Das Unternehmen bietet Fullservice rund um Bestandsimmobilien, Neubauprojekte, Bewertung und Finanzierung - von der Wertermittlung bis zur Abwicklung.

Mit 27 Standorte in Norddeutschland, mehr als 3.748 verkaufte Immobilien und einem laufenden Angebot an Kauf- und Mietobjekten ist Sparda Immobilien der erste Ansprechpartner für den Kauf und Verkauf von Immobiline in Hamburg und Umgebung. Die Website unter www.spardaimmobilien.de ist die digitale Zentrale für Suche, Beratung und Kontakt.

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Das projekt in aktion

Du planst eine Plattform, bei der Website, CRM und Geschäftsprozesse sauber zusammenspielen müssen?

Wir entwickeln technische Lösungen, die sich in bestehende Systeme integrieren und auch dann noch funktionieren, wenn die Anforderungen komplexer werden.
Christian – Projektleiter digitale Lösungen bei entrados Hamburg